Vieillissement des stocks

La distribution du vieillissement des matériaux en stock est une analyse de la gestion des stocks, qui se concentre sur l'évaluation de la période pendant laquelle les articles restent stockés sans mouvements de consommation (sorties), également connus sous le nom de "No-Moving" ou Classe T de popularité de la demande. Cette procédure a pour but d'identifier à l'avance les articles ou SKU (Stock Keeping Units) qui peuvent devenir obsolètes, nécessitant une désactivation, ou qui ne sont plus vendables, évitant ainsi l'accumulation d'articles inutiles et économisant de l'espace et des ressources.

L'âge de ce vieillissement est déterminé par la différence entre la date actuelle et la dernière transaction de consommation. La gestion proactive de ces articles nécessite une surveillance continue des transactions (mouvements) de consommation, assurant que seules les marchandises effectivement nécessaires soient réapprovisionnées. Ainsi, nous pouvons réduire le risque d'articles obsolètes et de soldes excédentaires indésirables.

Pour un contrôle et un traitement efficaces du vieillissement des stocks, le Panorama Navigator informe des "âges" des produits, classant les articles en tranches, permettant à l'utilisateur de mettre en place différentes stratégies pour la résolution au cas par cas.

Évolution par phases

Les âges des articles vieillissent par phases au cours d'un long voyage tout au long de leur existence:

• Enregistrement : L'article "prend vie" dès qu'il possède un code pour son identification sans équivoque, tant au sein de l'entreprise que vis-à-vis des autres acteurs commerciaux, opérationnels et fiscaux. À ce stade, il est essentiel de traiter la qualité des informations pour éviter les duplications, les reprises de travail et les pertes.
• Réapprovisionnement unique : Réapprovisionné sur commande et/ou pour débit direct. Par exemple, certaines entreprises traitent les articles ayant eu trois transactions de consommation ou moins comme un réapprovisionnement "spot".
• Nouveau : L'article novice a déjà été réapprovisionné au moins trois fois en tant que spot, et son réapprovisionnement est devenu récurrent. Dans la méthodologie SIO, nous considérons comme classe Nouveau les articles enregistrés depuis moins de 90 jours (ou 120 jours ou à définir, selon le contexte). Cet article n'est pas encore entré en régime récurrent, et nous recommandons que le dimensionnement des paramètres de gestion des stocks soit traité de manière manuelle et progressive, à mesure que les incertitudes diminuent.
• Mature : Ces articles sont déjà entrés en régime normal d'opération. Les réapprovisionnements peuvent être anticipés ("make-to-stock" en anglais) ou sur commande ("make-to-order").
• Fin de vie : ALERTE : Réapprovisionner sur commande, avec réserves, et UNIQUEMENT la quantité effectivement requise, au risque de surplus ; Si le fabricant cesse de produire l'article, la dernière commande peut être dimensionnée pour constituer un stock de réserve ("build-up" en anglais) pour soutenir les demandes jusqu'à ce qu'il soit remplacé ou inutile.
• Légacy : Une fois les demandes terminées, il nous reste un surplus ou un héritage qui a été poussé en stock et, inévitablement, un traitement sera nécessaire, y compris en acceptant qu'il pourrait représenter une perte indésirable.

Étapes de vieillissement

Généralement, les classes de vieillissement sont ordonnées en fonction de leur âge ou de leurs intervalles de temps. Il existe des graphiques dans le thème du Fonds de roulement du Navigator conçus pour la visualisation et la compréhension des proportions. Les critères pour ces coupures et la distribution idéale dépendent du contexte et de la nature de chaque entreprise, car les portefeuilles de différentes entreprises ont des applications distinctes.

Cela dit, par exemple, des articles d'un mois peuvent être considérés comme anciens dans le contexte du commerce de détail (péremption des marchandises de fruits et légumes), mais dans les industries ou les hôpitaux, il y aura des articles de deux ans qui pourront être tolérés sans compromettre le service et l'application.

Validité de la SKU : Il est important de souligner qu'ici nous ne faisons pas référence au contrôle également nécessaire et important des dates de péremption des marchandises pour consommation ou application, de toute unité maintenue en stock. La validité de chaque unité disponible doit être traitée dans l'exécution de l'opération physique/logistique et cette information ne sera pas traitée dans le domaine de cette version du Navigator.

Situation ou statut de l'article

• Actif : Les articles ont une ou plusieurs consommations au cours du semestre (dans le tableau ci-dessous, < 1 semestre) ; Sous contrôle et sans alertes. Dans cet exemple illustratif, disons que les critères des coupures sont ceux présentés ici.
• Dormant : Consommation entre 181 et 365 jours ; Dans le Navigator, un indicateur de couleur jaune signale un risque modéré d'inactivité ; Dans ces cas, nous devrions réapprovisionner uniquement après consultation et garanties.
• Stagnant : Entre 1 et 2 ans ; Nous émettons une alerte forte (rouge) pour un risque élevé d'inactivité; Ne réapprovisionner que des articles critiques (Y et Z) ; sinon, évaluer avec vos pairs et avec les demandeurs, en réapprovisionnant uniquement la quantité demandée, de manière ponctuelle ou même ne pas réapprovisionner certains de ces articles à l'avance. Des outils de workflow et des niveaux d'approbation supervisée peuvent éventuellement être utilisés pour ces réapprovisionnements.
• Inactif : Adresser aux traitements proposés ci-dessous.

Que faire lorsque l'article est inactif ?

• Dans le cas d'articles critiques (classes Y et Z dans le Navigator) : Ces criticités peuvent justifier la situation d'inactivité de certaines SKU. L'importance de soutenir les demandes urgentes et immédiates de ces articles dépasse et justifie en tant que stratégie de contingence de maintenir leur disponibilité.
• Dans le cas d'articles communs (classe normale ou "X" dans l'échelle des criticités) : Tant qu'il y a un solde ou des surplus, ces articles doivent être réévalués périodiquement, afin qu'un jour ils soient échangés, transférés, retirés ou même éliminés car ils ne justifient plus leur maintien comme effectivement utile.
• Dans le cas d'articles avec une faible popularité de consommation : Par exemple, disons six consommations ou moins en un an, évaluer la reclassification de la SKU respective en mode de réapprovisionnement sur commande (MTO).

Traitements possibles pour les articles inactifs

1. Maturation : Certaines marchandises s'améliorent avec le temps, comme le vin. Bien que l'article soit inactif, il est en processus de transformation de valeur ajoutée.
2. Réserve technique :
3. Bloqué : Occasionnellement, une quantité ou un lot spécifique peut être interdit pour diverses raisons. Les articles bloqués qui n'ont pas été résolus peuvent devenir inactifs avec le temps.
4. Contingence : Les classes Z et Y sont déjà, en raison de leur importance de disponibilité immédiate, JUSTIFIÉES comme réponses stratégiques pour contenir les risques et dommages, donc les articles dans ce cas seront maintenus, dans des couvertures raisonnables.
5. Vente avec remise : Pour promouvoir la liquidation ou le don des articles qui sont proches de l'expiration de leur durée de vie.
6. Transfert : Cherchez à identifier les possibilités de transfert de quantités excédentaires et de surplus entre sociétés en recherchant d'autres utilisateurs intéressés ; Il est nécessaire que le même article soit enregistré et actif dans une autre succursale ou dépôt du groupe d'entreprises, et que le régime comptable le permette.
7. Match : Fonction qui permet de rechercher un éventuel intérêt et une possibilité de commercialiser des quantités excédentaires et des surplus entre d'autres entreprises sur le marché (même article, mais actif chez un autre abonné du Navigator, par exemple).
8. Stock de fond : Dans ce cas, le problème n'est pas économique, mais cela gêne l'occupation du volume utile de stockage ; Explorez des alternatives pour stocker dans des conteneurs, dépôts externes, loués, consignation de quantités propres en possession de tiers.
9. Déprécié : Évaluer la procédure de mise en œuvre de la "dépréciation managériale" des articles en stock ; Par la loi, les valeurs comptables en stock ne peuvent être dépréciées, mais il est possible de déprécier un "coût managérial" qui sera progressivement dévalorisé à des fins de décision de remises commerciales.
10. Solde judiciaire : Une quantité qui est en litige commercial et doit être bloquée jusqu'au jugement et à la clôture de l'action.
11. Obsolète ou inutilisable : L'article a été remplacé par une meilleure version, ou même abandonné par substitution et n'a plus aucune utilité dans l'entreprise ou même sur le marché.
12. Fin de vie : Évitez que les articles deviennent inactifs, en alertant à l'avance ; Dans ces cas, réapprovisionner avec des réserves ; Il est plus prudent de reclasser l'article comme "Sur Commande" (MTO). Nécessite des anticipations de la dernière commande (build-up) pour soutenir les demandes futures jusqu'à ce qu'il soit remplacé ? La notification doit être dûment alertée suffisamment à l'avance pour qu'il y ait le temps d'exécuter des alternatives de minimisation des pertes.
13. Enchères et ferrailleurs : Entreprises spécialisées qui achètent et vendent des articles inutilisables à une tierce partie qui en a un usage ou une application économique.

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