Matriz de Conformidade dos Lotes
Este trecho no tema de reposição apresenta a Matriz com as combinações por classes de conformidade dos tamanhos dos lotes, expressos em dias (Tempo Médio Entre Reposição, ou TMER).
Conformidade é a medição dos desvios entre expectativa e realidade, onde avaliamos quão bem o desempenho da gestão de estoques está cumprindo os requisitos de atendimento previamente estabelecidos, comparando o que se esperava (expectativa) com o que realmente foi entregue (realidade).
Consistência operacional: Com a conformidade de lotes estamos monitorando a disciplina com que os processos de reposição (compras e produção) são capazes de atender aos objetivos e às expectativas da gestão de estoques e atendimentos. Ao medir os desvios entre expectativa e realidade, conseguimos identificar os itens que mais necessitam de prioridade nas intervenções, assegurando assim um ciclo contínuo de melhorias e alinhamento com as metas estabelecidas.
Classificamos a conformidade em cinco classes:
- Excesso significativo (ouro): Neste caso os tamanhos dos lotes (expressos em dias) estão excessivamente maiores do que o parâmetro recomendado pelo Navigator, alem da faixa de tolerância. É preciso avaliar a causa desta divergência, e acionar alguma medida corretiva onde requerida.
- Excesso (amarelo): Os tamanhos dos lotes (expressos em dias) estão maiores do que o recomendado, porem ainda dentro de uma faixa de tolerância.
- Ótimo (verde): Os itens nesta faixa estão sendo repostos de acordo com os parâmetros de controle dos tamanhos de lote (expressos em dias), e não há medida corretiva requerida.
- Falta (rosa): Os tamanhos dos lotes (expressos em dias) estão menores do que o recomendado, porem ainda dentro de uma faixa de tolerância.
- Falta significativa (vermelho): Neste caso os tamanhos dos lotes (expressos em dias) estão excessivamente menores do que o parâmetro recomendado pelo Navigator, alem da faixa de tolerância. É preciso avaliar a causa desta divergência, e acionar alguma medida corretiva onde requerida. A falta significativa é o pior dos casos e, portanto, a prioridade para avaliação e eventual correção.
Como interpretar a Matriz?
As colunas verticais correspondem às classes de tamanho de lote vigentes (recomendadas pelo Navigator e/ou configuradas pelo usuário). Por outro lado, As linhas horizontais correspondem às classes de tamanhos de lotes que estão efetivamente sendo praticadas. No encontro de ambas, encontramos células com números. Estes números correspondem à quantidade de itens que apresentam estas duas características acima.
Quais são os itens em cada célula?
Esta visualização oferece o recurso de detalhamento (drill down), isto é, clicando sobre a célula na combinação de classes desejadas, fará com que o Navigator remeta o usuário para a listagem dos itens que estão contidos na respectiva célula, o que possibilita uma rápida consulta e intervenção, onde for requerido.
Estamos efetivamente entregando aquilo que desejamos? A conformidade ponderada (proporção de itens que estão dentro das faixas de tolerância), enquanto medição global dos desvios entre expectativa e realidade no dimensionamento dos tamanhos dos lotes, é a uma ferramenta fundamental na metodologia SIO para monitorar, prover feedback e manter a qualidade, consistência e eficiência da gestão de reposições (lado da oferta).